EAir LLC
Coordinador de la Oficina Principal
Tiempo completo • eAir LLC
Responsive recruiter
Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Título del puesto: Coordinador de la Oficina Principal
Resumen del puesto: El Coordinador de la Oficina Principal actúa como primer punto de contacto y como visitante, supervisando las tareas administrativas diarias. Este puesto es responsable de proporcionar un servicio al cliente excepcional, coordinar horarios, suministros, archivos, digitalización, facturación, contenedores (documentos de exportación) y apoyar al personal de oficina para garantizar operaciones empresariales eficientes.
Responsabilidades clave
- Saluda y asiste a clientes, visitantes y proveedores de manera profesional.
- Responde y dirige llamadas entrantes, correos electrónicos y consultas.
- Mantén registros precisos de clientes y empresas.
- Realizar la introducción de datos y gestionar la documentación de oficina.
- Gestiona el correo entrante y saliente y las entregas.
- Encarga y mantén el material y el equipo de oficina.
- Ayudar en la preparación de informes, correspondencia y otros documentos administrativos.
- Apoyar las operaciones diarias de oficina y los proyectos especiales según se les asigne.
Cualificaciones
- Se requiere diploma de bachillerato o equivalente.
- Se prefiere experiencia previa en atención al cliente, recepción o administración de oficina.
- Fuertes habilidades de comunicación oral y escrita.
- Dominio de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Excelentes habilidades organizativas y multitarea.
- Gran atención al detalle y habilidades para resolver problemas.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
Habilidades
- Atención al cliente
- Apoyo Administrativo
- Programación y gestión de calendarios
- Introducción de datos
- Comunicación
- Gestión del tiempo
- Organización
- Microsoft Office
- Multitarea
- Resolución de conflictos
Resumen amigable para el currículum
Coordinador profesional de recepción con experiencia en la gestión de operaciones de recepción, programación de citas, gestión de consultas de clientes, mantenimiento de registros y apoyo administrativo. Reconocido por sus sólidas habilidades organizativas, un excelente servicio al cliente y la capacidad de gestionar de manera eficiente múltiples prioridades en un entorno de oficina acelerado.
Compensación: 35.000,00 $ - 38,000,00 $ al año
(si ya tienes un currículum en Indeed)